檔案管理系統(tǒng)指的是什么？ 檔案管理系統(tǒng)的結構和功能分別怎么樣？

檔案管理系統(tǒng)指的是什么?

檔案管理系統(tǒng)是指為滿足利用者需要而建立的，收集和存貯檔案材料及經(jīng)過加工的檔案信息，并通過一定的技術裝備與技術手段，實現(xiàn)檔案管理和信息傳遞功能的相對有機整體。

檔案管理系統(tǒng)的構成要素：系統(tǒng)目標、檔案資源、 設備、方法和功能。

檔案管理系統(tǒng)具有開放、主觀能動(自我調(diào)整和優(yōu)化)、與其他信息系統(tǒng)的關聯(lián)等特點。

檔案管理系統(tǒng)的結構和功能分別怎么樣?

輸入子系統(tǒng)：收集和鑒選檔案。

存貯加工子系統(tǒng)：對檔案信息進行揭示、加工與組織，進行系統(tǒng)整理，便于檢索和利用。

輸出子系統(tǒng)：以借閱、檢索、咨詢等方式向社會提供檔案信息服務。

反饋子系統(tǒng)：通過統(tǒng)計和用戶研究等方式掌握系統(tǒng)運行及用戶需求狀況，使檔案管理系統(tǒng)不斷完善和優(yōu)化。

標簽： 檔案管理系統(tǒng)結構和功能滿足利用者收集

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