檔案管理系統(tǒng)指的是什么? 檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能分別怎么樣?

發(fā)布時(shí)間:2023-06-27 14:57:45
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檔案管理系統(tǒng)指的是什么?

檔案管理系統(tǒng)是指為滿足利用者需要而建立的,收集和存貯檔案材料及經(jīng)過加工的檔案信息,并通過一定的技術(shù)裝備與技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)檔案管理和信息傳遞功能的相對有機(jī)整體。

檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)成要素:系統(tǒng)目標(biāo)、檔案資源、 設(shè)備、方法和功能。

檔案管理系統(tǒng)具有開放、主觀能動(dòng)(自我調(diào)整和優(yōu)化)、與其他信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)等特點(diǎn)。

檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能分別怎么樣?

輸入子系統(tǒng):收集和鑒選檔案。

存貯加工子系統(tǒng):對檔案信息進(jìn)行揭示、加工與組織,進(jìn)行系統(tǒng)整理,便于檢索和利用。

輸出子系統(tǒng):以借閱、檢索、咨詢等方式向社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。

反饋?zhàn)酉到y(tǒng):通過統(tǒng)計(jì)和用戶研究等方式掌握系統(tǒng)運(yùn)行及用戶需求狀況,使檔案管理系統(tǒng)不斷完善和優(yōu)化。

標(biāo)簽: 檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能滿足利用者收集

   原標(biāo)題:檔案管理系統(tǒng)指的是什么? 檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能分別怎么樣?

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