每日消息!檔案管理方法有哪些？檔案管理的內(nèi)容是什么？

一、檔案管理方法有哪些

1、抽屜式直立檔案。所謂抽屜式就是立在地面上的分層的抽屜，這種方式能夠?qū)⒎N類繁多的檔案詳細(xì)地分類，而且可以上鎖，易于保密，并且使得檔案不容易毀損。

2、開放式橫向檔案管理。所謂開放式就是我們在醫(yī)院里常見到的檔案管理方式，可能用木板，也可能用鐵柜，把所有的資料一摞一摞的排列整齊。

3、穿孔式活頁夾。穿孔式的活頁夾最大的優(yōu)點(diǎn)就是易于保存資料，不必?fù)?dān)心資料次序錯(cuò)亂或遺失。

4、檔案盒。這種檔案盒的特點(diǎn)是能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好，適合用來存放新產(chǎn)品開發(fā)企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。

5、金屬文件夾。金屬文件夾里面有一個(gè)彈簧片，可以很方便地拉起來，再扣下去，夾住資料。

6、透明資料袋。透明資料袋一般被用來暫時(shí)保存文件資料，使得資料不會被弄濕、弄臟或弄丟，它的好處是方便拿取。

7、兩層或四層資料盒。這種資料盒一般放在桌面上，人們可以隨時(shí)拿取其中的資料，像表格、便條紙或者其他經(jīng)常用到的東西，都可以放在資料盒里。

二、檔案管理的內(nèi)容是什么

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

三、檔案管理的對象是什么

檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。

總之，檔案管理有利于查閱、管理，大大提高了單位的工作效率;檔案管理實(shí)質(zhì)上來說也是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性的工作，在構(gòu)成社會的科學(xué)系統(tǒng)中占有重要地位。以上就是小編整理的檔案管理方法有哪些的相關(guān)內(nèi)容，若有其他疑問歡迎咨詢網(wǎng)站律師。