怎么發(fā)郵件步驟是什么？發(fā)郵件的正確格式是什么？

怎么發(fā)郵件步驟是什么?

1、找到寫(xiě)信

在想要發(fā)送的郵箱里，找到寫(xiě)信的選項(xiàng)并點(diǎn)擊。

2、輸入文案

等進(jìn)入到編輯模式后，再在文案框里輸入需要發(fā)送的文案。

3、選擇聯(lián)系人

輸入完成再在右邊的聯(lián)系人里，選定寄信人的名字。

4、發(fā)送成功

等到收信人一欄出現(xiàn)相應(yīng)名字后，再點(diǎn)擊下方發(fā)送就可以了。

發(fā)郵件的正確格式是什么?

1、’郵箱的地址

郵箱地址的格式由三部分組成：郵箱名+標(biāo)識(shí)符@+郵箱域名。在發(fā)送一些正式的電子郵件時(shí)，郵箱地址要使用代表自己的英文或者拼音作為郵箱名，即使郵箱名被占用，也不要增加多余的字母或數(shù)字，可以使用下劃線(xiàn)或連字符來(lái)表現(xiàn)差異。

2、郵件的主題

簡(jiǎn)短明確的郵件主題有助于對(duì)方判別郵件內(nèi)容的重要性，進(jìn)行優(yōu)先級(jí)確認(rèn)。如果郵件主題含糊不清或者空白，將很容易被忽略，甚至被標(biāo)記為垃圾郵件。

3、郵件的稱(chēng)謂

郵件開(kāi)頭要表示自己的敬意，使用對(duì)收件方的尊稱(chēng)，如“尊敬的X經(jīng)理，您好”。

4、郵件的表述

郵件內(nèi)容不宜鋪墊太多，表明自己的身份后，就可直接表述郵件目的，條理要清晰，以便對(duì)方更快理解郵件內(nèi)容。

5、郵件的附件

如果郵件需要添加重要的附件，一定要在郵件正文中提及，向?qū)Ψ秸f(shuō)明附件并提醒對(duì)方查看。

6、郵件的發(fā)送

完成郵件所有編輯工作后，務(wù)必對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核(包括：發(fā)信人地址，收件人地址，郵件主題，郵件稱(chēng)謂，郵件正文，郵件附件等)，確認(rèn)無(wú)誤后即可點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕。

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