行政文員是做什么的?行政文員需要什么學歷?_全球熱文

發(fā)布時間:2023-07-07 08:20:58
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行政文員是做什么的

工作內(nèi)容:

(1)負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

(2)負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。

(3)完成會務(wù)安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

(4)文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(5)管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設(shè)備。

(6)完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。

基本技能:

(1)能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。

(2)把握好具體工作進度及銜接工作。

(3)溝通與理解能力強。

(4)思考能力。行政工作繁瑣,要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

行政文員需要什么學歷

1、文員一般要求大專以上學歷,還有會辦公軟件,工作認真細致,這是一般公司的要求。

一些建筑外貿(mào)公司,會要求會英語和制圖軟件。若要申請上述公司的職位,建議先學習這些東西,好好準備。

2、工作內(nèi)容非常復雜,辦公設(shè)備必須能夠熟練應(yīng)用,文件打印絕對是必不可少的內(nèi)容。

這里就不一一列舉了,每個公司的要求和工作內(nèi)容都不一樣,只能慢慢適應(yīng)新的工作。

3、文員這份工作并不難,但尤其考驗?zāi)托暮图毿模€要受得氣。

標簽: 文員是做什么的 辦公室文員的工作內(nèi)容

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